從展臺搭建設計角度看,房間是相對封閉的空間,它作為臨時性的空間,主要供觀眾深度了解展品、交流、簽訂，協議和休息之用,故展臺房間要有足夠的空間。除了板塊平面背景無房間外,其他特裝展臺都會有房間的設計與布置,

1.上海展會設計公司展臺房間的功能

根據展覽會的運營情況和展臺的需要,展臺應設計各種各樣的房間,每個房間都會有不同的功能。各房間設置的數量應依據展臺的規模和參展商的需要確定,

(1)VP室:接待新聞媒體、主管部門領導、高端客戶等。

(2)治談:接待一般客戶、洽談業務

(3)會議室:內部和外部會議場地。

(4)演職員空:供演員、模特、禮儀人員等化妝、更衣、候場時使用。

(5)酒吧:接待高端客戶和嘉賓
(6)倉庫:存資料、禮品、自帶物品等。

(7)維修室:供搭建商維修展臺使用。

(8)控制室:供控制音視頻、燈光等設備的工作人員使用。

2.上海展會設計公司展臺房間的設計

房間的空間設計變化,使展臺功能區條理化、科學化。根據各種房間的功能,房間的設計也不盡相同。展臺房間的設計應遵循如下原則。

(1)工作人員房間與VP室盡量不共用1個進出通道,應分通道進出。

(2)VP室、治談室隔音效果要好。

(3)展臺若有兩層樓,酒吧、VP室一般布置在二樓

(4)控制室盡可能靠近取電處或音視頻設備處

(5)演員員空盡可能靠近臺,更有更衣室、化妝臺等。

(6)根據當地氣候和室內入數多少安裝空調或排風扇

(7)對搭建材的有害氣體要進行凈化處理。

(8)開門位置盡可能靠近T墻和L塘,避免在一字墻開門。

3.展臺重點房間的布置

在展示空間中,無論是展臺的外部造型設計還是內房間的陳設,都要體現參展商的企業形象。展臺重點房間的布置對于體現參展商的企業形象尤為重要,

上海展會設計公司展臺重點房間的布置要點如下。

(1)viP室:整體風格設計要高檔精美,墻面布置公司LOGO、重點展品宣傳面等，同時還要有適當的擺設，如盆栽、模型等。

(2)洽談室:配備足夠數量的洽談桌椅,四周布置公司的廣告宣傳面等。

(3)酒吧:營造輕松、舒適的氛圍,適合交談,四周應布置公司的廣告宣傳面等。

(4)會議室:配備足夠的桌椅,墻面布置公司LOGO、廣告宣傳畫等。