展會是指企業圍繞自身的成果，通過運用精心挑選過的實物、模型、文字說明、圖片、宣傳視頻等各種各樣媒介、符號和手段來進行傳播的綜合活動。通過展會這種面向公眾開放的活動方式，是企業主動進行公關傳播的方式之一，因為展會具有形象生動、直觀有趣的特點，同時還可以加入情感、體驗、服務、互動等多種營銷手段，可以形成和傳達風格統一、具有較高藝術感染力的品牌理念和形象，對于公眾來說會更加具有吸引力，同時也可以方便各種媒介宣傳報道，從而更加全面深入地進行品牌宣傳。

總的來說，北京展臺搭建展會可以有效地傳播企業的信息，展示企業的綜合實力，宣傳形象，并同時能夠與公眾形成雙向互動，提升對品牌的認知度。當下，展會的策劃和舉辦已經成為一個產業，做好這一活動，可以將企業的魅力和實力淋漓盡致地展現在大眾面前，提升品牌形象和影響力。
要策劃一場成功的展會，首先要明白其類型和規模，它們的運作程序上也因此存在著一些不同，從類型上看，它有展銷會、博覽會、節慶活動、大型會議等，在規模上，展會也有大小型之分。一般來說，大型的活動通常是由專業的展覽機構來舉辦，參展者可以通過報名、繳費租用展位的方式來參展，比如地區性的各種展覽會;而小型展覽則是由企業或者其他組織自己創辦的，主要是用來展示自身的產品或者與品牌密切相關的主題，并且有些是短期展出有些是長期展出保留的，這類展會主要的功能是向公眾展示企業文化和精神，同時也對內部員工進行相關培訓教育的場所和方式。對于企業來說，策劃參展主要以小型為主。作為公關人員的一項重要工作，需要了解以下展會布置運作程序：

1. 整合相關資源，初步了解企業，并提煉出展會所需的賣點。

北京展臺搭建企業要舉辦展會，肯定是要與自身相關，所以在策劃之前應該對企業進行了解，包括其性質、主要業務、發展歷史、品牌文化、旗艦產品、主要成就，等等。除此之外，還要弄清楚企業對活動的想法和要求有哪些。之后進行相關資源的整合，這些資源涵蓋了內部能夠提供的人力物力執行力資源、競爭對手相關信息、展會所需達到的廣度和范圍這些方面，對其進行有效的收集、整理和分析，可以對展會有一個初步的把握。

了解企業后，接下來就可以從各種資源材料中提煉成企業所具有的，或者展會做需要的賣點。在整理、分析資料的過程中，可以得出企業在市場上所擁的差異化特點和競爭優勢，以及目標人群的需求和喜好，通過推導、逆勢等方式得出消費者最感興趣的一些要點。這些要點既可以作為展覽定位和主題的重要參考，或是在展覽中作為精彩亮點吸引觀眾的目光。

2. 確定展會定位和主題，制定詳細的計劃，明確各項具體內容。

根據已有的情報和資源進行分析之后，可以對展會的定位有一個更為清晰的認識。定位指的就是以哪種具體的形式和流程來展開活動，因為參展需要通過資源和目的的結合來達到一個高度，然后通過某些平臺或者載體將這個表現出來，所以選取具體的形式、平臺、流程等都會影響到主題的體現。

其后便是以一個主題來展現這個高度。所謂萬事開頭難，由于之后的所有工作都需要圍繞這個主題來展開，所以確立主題是非常重要的一步。確立主題，可以從提煉出的賣點中獲得靈感，突出品牌亮點和特色，也可以和熱門的正面的時事相結合，更容易獲得熱度和關注;和一些流行的先進的元素結合起來，或是進行跨界，突出創意，讓展覽更具有獨特性和吸引力。

北京展臺搭建主題擬定后，以此為核心展開對具體內容、形式、持續時間、傳播方式、具體流程等細分項目的策劃和確定，并落實參展的經費。除此之外，還可以對實施過程中各個階段做出一個細致周到的方案。

3. 搜集、復制各種展品，按整體規劃對展品進行編號和陳列。

做好策劃和方案之后，進行實施的第一步是準備展會相關的物料以及展出所需的展品，在對企業資源的整合過程中，可以對所需的展品進行搜集和挑選，確定之后進行復制，并按照策劃對其進行陳列和編號，以更好地進行跟蹤和監測。